Consejos y herramientas web para la gestión de proyectos

¿Cuál es nuestra primera sensación a la hora de empezar a usar una nueva herramienta? Algo así como: “¡Buufffffffff! ¡Todavía no heterminado de registrarme y ya me parece un rollo y una pérdida de tiempo!”

Os dejamos algunos consejos prácticos para afrontar desde el comienzo el mito del tiempo perdido:

• Toma la implementación de una herramienta de gestión como una ventaja que te ayudará a mejor alcanzar objetivos, y a organizar y controlar el estado de las acciones de las que eres responsable;
• Considera el potencial de la herramienta para la optimización de los recursos. Invertir 5 minutos en una actualización puede suponer un ahorro de tiempo importante en un futuro a continuación;
• No todas las herramientas son adecuadas a la labor que llevas a cabo y/o a tu manera de trabajar, por ello ayuda a tu equipo a encontrar una que resulte más interesante, con una buena relación entre funcionalidad Vs curva de aprendizaje;
• Verás que no encuentras una herramienta completamente a tu medida, o al de todo tu equipo, pero más o menos encontrarás una adecuada por todos los avances en usabilidad adaptada que se están dando, por eso, hay que evaluar los pros y contras de cada una;
• Suele ser mejor no elegir por una demasiado compleja y liosa, con funcionalidades que ni tan siquiera vayas a usar más adelante;
• ¡No temas salir de tu zona de confort!, pero evita cambiar de herramienta cada 2x3, ya que su uso no va a agregar valor, y supondrá un dolor de cabeza para tu equipo;
• Úsala como una oportunidad de mejorar condiciones de comunicación y de trabajo colaborativo y promover el espíritu de unidad del equipo.

Existen herramientas que nos ayudan en dicha gestión de proyectos, como los tipicos gráficos de GANTT , Yammer (red social colaborativa) y herramientas mas avanzadas que integran desde hojas de calculo, los propios gráficos de GANTT, hasta la edición de documentos en línea como Wrike; y otras que utilizan técnicas PERT Y CPM para planificar y gestioanr con u na mayor eficacia las tareas, como Sinapps.

Esperamos que hayáis encontrado estos consejos y herramientas útiles respecto al uso de herramientas web de apoyo a la gestión y ejecución de proyectos.